O Balancete é um demonstrativo que tem por finalidade apresentar os atos e os fatos administrativos da entidade que evidencia mensalmente a situação financeira e patrimonial da entidade no último dia do mês. É importante destacar que as informações apresentadas por meio deste demonstrativo não são conclusivos e permitem apenas que os gestores acompanhem o desenvolvimento da entidade a fim de desenvolver ações estratégicas para a manutenção desta. O balancete de verificação apresentará todas as contas, sejam elas patrimoniais ou de resultado com o saldo de cada conta conforme sua natureza.
Já o Balanço Patrimonial, tem por finalidade, apresentar a situação patrimonial da empresa em um determinado momento, normalmente em 31 de dezembro de cada ano. Neste demonstrativo são apresentados os saldos de todas as contas patrimoniais.
O Balanço Patrimonial é composto por três grupos de contas, sendo eles:
a) Ativo: É composto pelas contas representativas de bens, direitos e outros recursos da organização que gerem ou ajudem a gerar caixa.
b) Passivo: São as obrigações presentes da entidade, derivadas de eventos já ocorridos, cujas liquidações se espera que resultem em saída de recursos capazes de gerar benefícios econômicos.
c) Patrimônio Líquido: Representa os recursos próprios da Entidade advindo dos acionistas ou sócios, bem como o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos.
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